Viele kleine und mittlere Unternehmen haben ein vergleichsweise geringes Wissen im Umgang mit der DSGVO. Es wird die Meinung vertreten dass für Datenschutz keine Zeit und kein Geld vorhanden ist. „Es wird schon nichts passieren“ und „damit wird kein Geld verdient“ ist hier oftmals die vorherrschende Einstellung. Eine mehr als zweifelhafte Einstellung, wenn man sich die Strafen vergegenwärtigt
Aber wie soll ein kleines Unternehmen den Anforderungen an den Datenschutz gerecht werden? Indem ein standardisiertes Vorgehen beim Erstellen des Datenschutzkonzeptes zum Einsatz kommt. Dabei wird bei einem Datenschutz Checkup anhand eines Fragenkataloges der derzeitige Stand Ihres Unternehmens erfasst und bewertet. Es wird dabei ein Datenschutzleitfaden erstellt sowie der Datenschutz mit Hilfe von vorgefertigten Formularen umgesetzt.
Mit Hilfe einer internen Ansprechperson bei Ihnen wird dann ein DSGVO konformes Datenschutzkonzept erarbeitet und die entsprechende Dokumentation erstellt. Angefangen bei den technischen und organisatorischen Maßnahmen bis hin zum eigentlichen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Auch Ihre Mitarbeiter werden in diesen Prozess mit eingebunden und dadurch für das Thema Datenschutz sensibilisiert.
Dabei wird auch Ihre IT einer Sicherheitsprüfung unterzogen und eventuelle Schwachstellen in Verbindung mit Ihren Systemhaus beseitigt.
Vorteile für Ihr Unternehmen kurz zusammengefasst
- Hohe Fachkompetenz durch den Einsatz eines zertifizierten Experten
- Kostenersparnis durch standardisierte Verfahren
- keine „Unkündbarkeit“ des Datenschutzbeauftragten
- keine Betriebsblindheit
- kurzfristige Verfügbarkeit
- kein Schulungsaufwand wie bei der Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten
- Neutralität bei allen Themen
- effiziente Umsetzung